培训机构管理系统如何优化教务管理
相信对于大多数培训机构的教务管理工作者来说,繁杂的教务管理工作总是会浪费较多的人力、物力和时间,往往会使人陷入无头绪又忙乱的工作状态。今天笔者主要介绍下十克助教的教务管理对培训机构的重要性,为了更好的帮助培训学校提升教务管理水平,十克助教从以下几个方面着手展开:
1、开班前工作
主要包括什么时候开始上课,日期、招生人数、教师等。光招人不设班;招人提前就把班级设置好。
2、分班
报名已经选班,自动分配;先招人后分班,表示未分班。
3、转班、并班
根据实际情况:人多应增班,人少撤班,以及转班、并班。
4、排课
1)班课模式
数量多:小班课存在的问题是一个学院如果一周只有一个课时,100个课时怎么排;
选老师、教室、课程:小班课的老师、教室、课程都是不断变化的,我们得先选择;
时段:小班课排课都会选择时间短,比如16:00-18:00排什么课等;
审核: 教务可以根据已排课、预约情况对老师排课进行审核。
2)一对一模式
学员分配:不同分配、手动、自动分配,把学员分配到某个老师;
学员约课: 学员可通过打电话、网上、短信进行约课;
预约课表:a)学员课表;b)教师课表;c)教务课表,多人单日,也就是了解哪个老师当天给哪个学员上课。
3)出课表
学生课表:主要针对学员,学员可以自主查看自己上课课表;
老师课表: 1)排完课生成后老师可随时查看课表;2)教务可随时查看每个老师的上课信息;
班级课表: 排完课生成班级课表方便老师及教务及时了解班级排课情况;
教室课表: 教务通过查看教师课表,充分利用教师资源,合理安排教室排课。
5、业务(报表,可打印)
系统内置强大报表引擎,可按用户设置的时间段、校区,或其它任意考核指标即时生成各环节业务报表。报表展现方式图文并茂,随意切换各监控指标可动态生成统计图表。通过这些报表,可从不同维度分析公司实际经营情况。即时自动生成报表数据,省去了复杂繁重的人工统计工作,如:可报表分析各分校招生情况、财务情 况;可即时查看各种营销活动的效果。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
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