学员课时记录不仅是学生课消的证明，也是学员出勤管理的备份。因此，许多学校使用教育机构课消系统来做好学生的上课记录。与家长进行课时确认与核对的目的在于，让家长清楚孩子在机构享有的学习权益，并为学校对老师的管理和老师的工资计算和支付提供便利。

课时记录、档案整理：课时查询记录、档案整理在信息化管理模式下，完全可以采用培训系统去进行整理记录，学生课时一键查询，刷卡自动考勤并且扣除对应课时，教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写，系统自动归档，课时不足自动提醒学员充值课时，学员档案管理快捷方便，一键查询等操作，提升不少工作效率，支持excel表格自动导出导入，无需一个个手动添加。

财务老师可以在教育机构消课系统中的学员管理板块，查看到学员的所有课时情况，点击相应的学员即可查看到剩余多少课时上过多少课时。财务老师也可以通过十克助教管理系统中的智能考勤系统，进行查看学员的剩余课时，之前只要设置好打卡所要进行扣的课时，学员只要打卡在这里即可自动的进行数据更新，实时展现学员所剩课时情况。

系统对全机构全体学员的资金账户变化进行全面追踪，将机构所有学员账户资金变动情况进行监控，每次课时消耗扣费、缴费充值、退费、续费等均产生独立的流水记录，每条流水记录可自动生成记账凭证，传递到对应的系统中，大大减轻了财务人员的工作强度，提高了精准度，教育机构因此能够实现精准的收入计算和利润核算。

教育机构消课系统，不仅可以在电脑上看到学生的剩余课时，课消信息，而且还可以在手机端上面查看。还可以智能提醒学员家长课时不足，免去繁琐的打电话催费的情况。