打破信息孤岛,课时管理系统如何成为你机构的“数字生态中心”
您的机构可能正在使用多种软件:用微信进行沟通,用钉钉进行审批,用财务软件记账,用第三方平台进行视频教学……这些工具如同一个个“信息孤岛”,数据无法流通。员工需要在不同软件间来回切换,重复录入数据,不仅效率低下,更是错误频发。
- 数据割裂: 招生数据在A平台,上课数据在B表格,财务数据在C软件,无法形成统一视图。
- 效率瓶颈: 每增加一个工具,就增加一份学习成本和操作负担。
- 协同困难: 跨部门协作因系统不同而变得繁琐,沟通成本极高。
- 决策迟缓: 老板需要从多个源头汇总数据,才能了解经营全貌,决策速度慢。
现代的云课时管理系统,不再是一个封闭的软件,而是一个开放的“数字生态中心”。它通过标准的API接口,可以像“万能插座”一样,无缝对接您机构运营中所需的各类优秀工具。
- 连接线上教学平台:
- 与腾讯会议、Zoom、ClassIn等平台打通,实现一键创建线上教室、课程链接自动推送、线上上课自动考勤。线上线下教学数据统一管理。
- 连接办公协同工具:
- 与钉钉、企业微信打通。审批流(如请假、采购)在钉钉发起,结果同步至业务系统;上课提醒、续费通知通过企业微信直接推送,让沟通与业务无缝衔接。
- 连接财务软件:
- 与用友、金蝶等财务软件对接,收款记录、费用支出数据自动生成凭证,传递至总账,极大减轻财务人员工作量,确保账实一致。
- 连接营销与客服工具:
- 与客服系统、短信平台对接,实现智能客服问答、营销活动精准推送,提升市场响应速度。
- 连接硬件设备:
- 与门禁闸机、签到打卡机等硬件打通,实现学员刷卡进门自动记录考勤,打造智能化的校区环境。
当您的课时管理系统成为数字生态的中心,您就为您的机构构建了一个统一、流畅、高效的数字化运营环境。数据像血液一样在各个业务环节间自然流动,从而激活了整个组织的活力。
您选择的不再仅仅是一个管理软件,而是一个可扩展的数字化底盘。这个底盘能够随着您业务的发展,灵活地接入任何您需要的新能力,从而支撑您的机构在未来的竞争中始终保持敏捷和高效。这,才是面向未来的智慧校园应有的模样。
十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
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