十克助教

时刻助你轻松管理机构

专注于教育培训机构教务管理,招生推广

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招生小程序 + 家校服务号 + 教务管理,全方位提升机构运营效率

招生拓客、智能排课、在线收款、数据统计、财务结算都轻松搞定

美术书法语言培训机构管理系统哪家好?万人校区与中小机构全适配

世界上没有两片完全相同的树叶,同样,也没有两家管理模式完全相同的教培机构。学科与艺术业态迥异,大校与小店需求不同,初创期与成熟期关注点各异。一套优秀的管理系统,必须具备极强的灵活性与适应性,而非强迫用户削足适履。十克助教,以其开创性的“千项自定义”配置引擎,打破了标准化SaaS软件的桎梏,实现了“万物皆可配置”,真正做到了与机构的独特业务同频共振,伴随成长。

一、标准化之殇:当系统成为业务创新的枷锁

许多机构在引入管理系统时,都遭遇过这样的困境:系统功能很强大,但就是有些关键的、独特的业务流程无法支持。

  • 一家注重过程评价的美术机构,需要记录每个学员每节课的“创意表现”、“技巧运用”等多个维度,而标准系统只提供一个简单的“成绩”字段。
  • 一家体育培训机构,需要为学员定制“体能测试报告”,包含肺活量、柔韧性等特殊指标,标准系统无从下手。
  • 一家连锁机构,要求各分校的财务审批流程根据金额大小有所不同,标准系统却只能固化为单一流程。

最终,机构不得不妥协,改变自己行之有效的管理方法去迁就系统,或者投入高昂的成本进行二次开发,甚至退回原始的手工管理。这无疑背离了数字化的初衷。

二、十克助教的“配置化”革命:将权力交还给管理者

十克助教的核心理念是:“我们提供土壤、水和阳光,您来培育属于自己的独特花朵。” 我们构建了一个充满无限可能性的“乐高积木式”系统底座,通过超过1000个可配置项,让机构的管理者(而非技术人员)就能轻松搭建出完全贴合自身业务的管理模型。

1. 数据字段自定义:记录一切你想记录的
机构可以在学员、教师、班级、课程等核心档案中,自由添加任何需要的自定义字段。

  • 文本字段: 记录学员过敏史、家长职业、兴趣爱好等。
  • 选项字段: 为课程打上“难度等级”、“授课风格”等标签。
  • 数字字段: 记录体能数据、艺术作品评分细则。
  • 日期字段: 记录合同到期日、设备保修期等。
    这些自定义字段同样可以被搜索、筛选和纳入报表分析,使得机构的数据库真正成为业务的完美镜像。

2. 业务流程自定义:定义你的工作方式

  • 审批流程引擎: 机构可以像画流程图一样,自定义各类审批流程,如费用报销、调课申请、物料采购等。可以设置审批人、审批条件(如金额超过5000元需校长审批)、抄送人,实现权责清晰、规范高效的内部管控。
  • 学员状态与跟进流程: 对于招生环节,可以自定义学员状态(如“新线索”、“已试听”、“高意向”),并为每个状态设置标准的跟进动作与任务提醒,让销售过程标准化、可追踪。

3. 权限体系自定义:构建安全的数字边界
基于角色的权限控制(RBAC)已被极大深化。机构可以创建任意角色(如“教务主管”、“学科组长”、“校区校长”),并精细到每一个功能模块、每一个数据字段、每一个操作按钮进行权限分配。例如,可以设置A老师只能看到自己所带班级的学员信息,且无法导出数据;B校区的校长只能审批本校区内的财务单据。这种颗粒度极高的权限控制,既保障了数据安全,又适配了复杂的组织架构。

4. 界面与门户自定义:打造专属工作台

  • 员工工作台: 不同角色的员工登录后,可以看到最贴合其工作内容的首页仪表盘。教务看到待排课列表,教师看到今日课程与待批作业,校长看到核心经营指标。
  • 家长端/学员端门户: 机构可以自定义家长端小程序的风格、显示模块、通知内容,使其成为机构品牌形象的延伸,提供独一无二的家校互动体验。

三、配置化带来的核心价值:敏捷、契合与降本

  • 极致的业务契合度: 无论您的机构是教授编程、马术、击剑还是传统学科,十克助教都能通过配置,快速适配您的管理场景,全行业需求匹配度超过97%。
  • 惊人的实施敏捷性: 大部分个性化需求无需代码开发,通过后台配置即可实现。新机构3天内完成系统初始化并上线使用成为常态,管理提效立竿见影。
  • 显著的成本降低: 避免了天价的定制开发费用和漫长的开发周期。机构为所需功能付费,性价比极高。
  • 强大的伴随成长能力: 当机构业务拓展、管理模式升级时,无需更换系统,只需调整配置,即可让系统“焕然一新”,支撑业务持续演进。

结语:您的业务独一无二,您的系统也应如此

十克助教深信,最好的管理系统,不是约束业务的牢笼,而是赋能业务的沃土。我们通过“千项自定义”引擎,将塑造系统的“泥瓦刀”交到每一位用户手中。在这里,您的管理思想与智慧得以在数字世界完美复刻和流畅运行。选择十克助教,您选择的不仅是一套工具,更是一位能够深刻理解您、灵活适应您、并全力支撑您不断前行的数字化合伙人。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:

机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。

十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
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