教务管理系统：精细化运营的中枢引擎
十克助教系统的教务管理模块是整个平台的神经中枢，承载着从课程排布到师资调度的全链路自动化任务。其核心在于智能排课管理，系统基于教师资质、教室资源、学生时段偏好、课程类型（如一对一/小班/大课）等多维参数，构建动态优化模型。在实际部署中，北京某中型教培机构引入该系统后，排课冲突率由原先的18%降至5.3%，教师空闲时间利用率提升41%。系统支持拖拽式调整、冲突预警、跨校区资源协同，并自动同步至教师端与学生端APP，实现“一键排课、全员同步”。

通知系统作为教务信息的触达通道，采用分级推送机制：紧急通知（如停课、调课）通过短信+APP弹窗+微信公众号三通道强提醒；常规通知（如作业发布、课堂反馈）则通过APP消息中心与家长端微信服务号轻量触达。数据显示，系统上线后家校通知平均打开率达89%，较传统微信群模式提升67%。通知内容支持模板化编辑与个性化变量插入（如{学生姓名}、{课程名称}），极大提升运营效率。

财务管理模块实现收支全链条数字化。系统自动关联报名收款、续费扣款、教师课时费结算、场地租赁支出等数据流，生成日/周/月财务流水报表。支持多级账户体系（总校、分校、独立教师），并内置发票自动开具、对账异常预警、资金流水溯源功能。在续费裂变场景中，系统可自动识别“老带新”成功订单，触发奖励金发放流程，实现财务激励的零人工干预。

总校管理功能为连锁机构提供统一管控平台。总校可远程查看各分校的招生进度、教师出勤、课程完成率、学生流失预警等核心指标，并设置权限分级：分校校长仅可查看本校数据，区域经理可跨校区对比，总部则拥有全局审计权限。系统内置“校区健康度评分模型”，综合12项运营指标自动生成评级，辅助决策资源倾斜。

成长档案与课后点评构成学生发展追踪的双支柱。成长档案自动采集学生出勤、课堂表现、作业完成度、测试成绩、教师评语等非结构化数据，形成可视化成长曲线。课后点评支持教师上传文字、语音、视频反馈，家长可在线回复，系统自动归档至对应学生档案。系统还支持AI关键词提取（如“专注力不足”“表达能力强”），生成学期发展建议报告，为个性化教学提供依据。

 

招生模块：从流量获取到终身价值的闭环设计
十克助教的招生模块并非孤立的获客工具，而是构建了“推广获客—成交转化—报名收款—续费裂变”的完整商业闭环。推广获客支持多渠道接入：微信朋友圈广告、抖音本地推、百度SEM、地推二维码、老生推荐码等，系统自动为每条线索打上来源标签，并追踪其转化路径。在某机构实测中，通过“老生推荐+课程体验券”组合策略，获客成本降低38%，转化率提升至29.7%。

成交转化环节内置智能销售助手。系统根据用户行为（如浏览课程时长、多次咨询、预约试听）自动评分，划分A/B/C级意向客户，并推送对应话术模板与优惠策略。销售顾问可通过移动端实时查看客户画像，系统推荐“最适合该客户的课程组合”与“历史相似客户成交路径”，显著缩短成交周期。

报名收款支持微信、支付宝、银联、分期付款等多种支付方式，并与财务模块无缝对接。系统自动生成电子合同、缴费凭证，家长可一键下载。对于分期付款，系统自动触发还款提醒与逾期预警，降低坏账风险。

续费裂变是系统最具创新性的设计。系统基于学生学习进度、出勤率、课后点评满意度等数据，智能预测续费概率。当预测值高于85%时，自动向家长推送“续费早鸟优惠”；当预测值介于60%-85%时，触发“专属教师回访”任务。同时，系统支持“推荐3人免1期学费”等裂变机制，自动追踪推荐关系链，实现“一人带多，链式增长”。某机构通过该机制，续费率从62%提升至81%，裂变新客占比达34%。

数据统计：驱动决策的智能仪表盘
十克助教的数据统计模块是系统价值的最终体现，其核心在于将分散的运营数据转化为可行动的洞察。教务统计涵盖课程完成率、教师满课率、教室使用率、退课率等18项核心指标，支持按校区、教师、课程类型、时间段多维下钻分析。系统可自动生成周报模板，一键导出PDF供管理层审阅。

招生互动分析聚焦用户行为路径。系统绘制“用户从点击广告→访问官网→预约试听→完成报名”的漏斗模型，识别流失节点。例如，某机构发现“试听后未报名”用户中，72%未收到教师回访，系统随即自动触发“试听后24小时内必回访”规则，使转化率提升21%。