十克助教

时刻助你轻松管理机构

专注于教育培训机构教务管理,招生推广

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招生小程序 + 家校服务号 + 教务管理,全方位提升机构运营效率

招生拓客、智能排课、在线收款、数据统计、财务结算都轻松搞定

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从单点突破到多点开花,从个人品牌到连锁体系,这是无数教育创业者的梦想征程。然而,扩张之路布满荆棘:如何确保不同校区教学品质和服务标准统一?如何高效管理分散的团队、复杂的课程和海量的学员数据?如何实现集团层面的财务管控和资源调配?这些管理复杂度呈指数级增长,成为制约品牌规模化发展的核心瓶颈。十克助教,正是为立志于连锁化、品牌化发展的教育机构量身定制的“数字神经中枢”。它超越单校区管理工具的角色,通过强大的多校区协同、标准化流程嵌入和集团化数据分析能力,为连锁品牌构建坚实、灵活、可复制的数字化运营底座,支撑其在规模扩张中,既能保持内核统一,又能激发前端活力,实现稳健、高质量的跨越式发展。

一、多校区一体化管控:实现“集中指挥”与“分散作战”的完美平衡

连锁经营的本质,是在统一的品牌、标准和文化之下,实现跨区域的协同运营。十克助教通过清晰的权限架构和功能设计,让总部与各校区之间既紧密联动,又权责分明。

1. 集团视角,全局一览无余

总部管理层拥有“上帝视角”的超级后台。在这里,可以实时洞察全集团关键运营指标:各校区营业额对比、总体学员增长趋势、热门课程分布、师资利用率、现金流健康状况等。所有数据以直观的仪表盘形式呈现,帮助决策者快速把握整体态势,识别表现优异的标杆校区和需要重点扶持的校区,实现资源的精准投放和战略的及时调整。

2. 标准化体系的“一键下沉”与“灵活适配”

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  • 核心标准统一:总部可以建立集团统一的“课程库”、“价格体系”、“合同模板”、“财务科目”、“物料编码”,并一键下发至所有校区,从源头上保证产品、价格和基础流程的规范性,维护品牌一致性。
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  • 运营权限灵活:在遵守集团核心标准的前提下,各校区被授予适当的自主运营权。例如,校区负责人可以独立管理本校区的排课、教师调度、本地化营销活动和部分客户服务。这种“框架内自由”的设计,既保证了集团的管控力,又尊重了校区面对本地市场时的灵活性,激发了基层管理者的能动性。

3. 精细化权限与审计追踪,保障运营安全

系统支持从集团总裁到校区保洁员的极细粒度权限控制。可以精确设定谁能查看全集团数据、谁能修改课程价格、谁能进行财务退款操作。所有关键操作,尤其是涉及资金和核心数据变动的行为,系统都会自动记录操作人、时间和内容,形成不可篡改的审计日志。这不仅满足了规范化管理的内部要求,也为应对可能的审计和风险核查提供了完整依据,让管理更透明、更安心。

二、教务与教学管理的标准化复制:保障“千校一面”的品质承诺

连锁品牌的口碑,建立在每一个校区都能稳定交付高质量的教学服务之上。十克助教将标准化的教学教务流程固化到系统中,成为保障教学品质可复制的“操作手册”。

1. 标准化课程与排课体系的快速复制

新校区开业,无需从零开始设计课程体系。总部可以将成熟的“课程包”(包含课程名称、课时、价格、教学目标、配套资料)直接赋予新校区。排课逻辑和规则也可以参照成熟校区进行设置,确保教学节奏和服务体验的一致性。系统智能检测跨校区的资源冲突(如共享名师),实现集团资源的最优调度。

2. 贯穿始终的学员服务SOP(标准作业程序)

从学员报名那一刻起,标准化的服务流程自动启动:

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  • 统一档案:学员信息进入集团共享的中央数据库,即使在不同校区转课,学习历史也完整延续。
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  • 统一考勤与课时管理:上课考勤标准一致,课时扣减规则统一,杜绝各校区执行偏差。
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  • 统一家校沟通模版:课堂反馈、月度报告等重要沟通内容,可采用集团审核的优质模版,确保传递给家长的信息专业、统一且富有品牌特色。

3. 师资管理与协同发展

建立集团统一的教师档案库,记录教师的资质、培训经历、授课评价和课时统计。总部可以跨校区安排教师培训、统一发布教学任务和教研要求。系统也能协助进行教师的跨校区授课安排与课酬结算,让优秀的师资力量在集团内部流动起来,创造更大价值。

三、集团化财务与资源统筹:从“收支记录”到“战略财务”的升级

随着校区增多,财务管理从简单的记账升级为复杂的资金管控、成本分析和利润中心管理。十克助教为连锁品牌提供集团级的财务解决方案。

1. 集中收款与分账管理,资金管控清晰高效

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  • 多种资金归集模式:支持所有校区营收每日自动归集至集团总账户的强管控模式,也支持加盟模式下,根据预设比例在总部与加盟商之间自动分账的灵活模式。资金流转清晰、高效,大大降低对账成本和财务风险。
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  • 统一支付入口:各校区的学费、商城收入均通过集团统一的支付渠道进入,财务报表自动合并,一目了然。

2. 多维度利润中心核算

每个校区、甚至每个课程项目都可以被设置为独立的“利润中心”。系统可以自动核算其收入、成本(包括师资、场地分摊、物料消耗等)、毛利润和净利润。这使得集团能够精准评估每一个业务单元的盈利能力,为校区考核、资源倾斜和新项目决策提供坚实的数据基础。

3. 供应链与资源协同

对于涉及教材、教具统一采购的集团,系统可以汇总各校区的库存消耗数据,生成集团采购预测,实现集中采购以降低成本。同时,支持校区间的库存调拨,优化整体资源配置,减少资金占用和物资浪费。

四、数据智能驱动品牌战略:从“经验主义”到“精准决策”

在规模化阶段,决策不能再依赖于创始人的个人直觉。十克助教将散落在各校区的数据汇聚成集团的数据资产,通过深度分析,驱动科学决策。

1. 市场与品牌健康度监测

分析各区域、各校区的学员增长率、市场份额、品牌搜索热度(与小程序结合)、客户满意度(基于服务号互动和反馈)等指标,动态评估品牌在不同市场的表现和影响力,指导市场战略布局。

2. 产品与课程创新依据

通过分析全集团范围内的课程销量、续费率、完课率、学员进步数据等,可以清晰识别出哪些是“明星课程”,哪些是“问题课程”,为课程体系的优化、新课程的研发提供直接依据,让产品迭代始终紧跟市场需求。

3. 全面赋能与优质服务,陪伴品牌穿越周期

十克助教为连锁客户配备专属的“客户成功”团队和更高级别的技术支持。他们不仅解决系统使用问题,更能基于对教育连锁业务的深度理解,提供运营咨询,如“如何设计跨校区的竞赛活动以提升黏性”、“如何利用数据制定校区校长绩效考核方案”等。系统本身也持续迭代,推出更多适用于连锁场景的深度功能,陪伴品牌共同成长。

结语:构筑数字化基石,共绘连锁宏图

十克助教,对于志在千里的教育连锁品牌而言,早已超脱了工具软件的范畴。它是标准化的推行者、是效率的倍增器、是数据的瞭望塔、是风险的防火墙,更是连接集团与校区、品牌与学员的智能神经网络。它帮助品牌在扩张中固化优秀基因,在管理中激发创新活力,在决策中倚重数据智能。选择十克助教,就是为您的连锁帝国选择了最坚实、最灵活、最具前瞻性的数字化基石。让我们携手,以科技赋能教育,以智慧引领规模,在这波澜壮阔的教育事业中,共同绘制一幅基业长青、枝繁叶茂的连锁宏图,让优质教育的光芒,照亮更广阔的天地。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:

机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。

十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
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