本文为十克助教实操落地指南，针对艺术培训、学科辅导、素质教育机构，从注册使用、核心功能配置、日常运营、数据优化四大维度，提供 step-by-step 操作方法，帮助机构 1 天完成数字化转型，快速实现教务自动化、招生裂变化、家校高效化、财务清晰化。

 

一、快速上手：1 天完成系统部署（新手必看）

1. 注册与初始化（30 分钟）

1. 官网 / 微信搜索「十克助教」，免费注册账号
2. 填写机构信息（名称、地址、电话、品类），NAP 信息统一
3. 导入教师 / 学员信息（支持 Excel 批量导入）
4. 配置课程体系（类型、时长、收费、班级容量）

2. 多端登录与权限设置

• 电脑端：后台管理，排课 / 财务 / 数据核心操作
• 微信端：校长 / 教师 / 家长三端小程序，移动办公
• 权限划分：按角色分配权限，避免数据泄露

二、核心功能实操：教务 + 招生 + 家校 + 财务全流程

（一）教务管理：从繁琐到极简

1. 智能排课实操

1. 进入「排课管理」，选择拖拽式排课模式
2. 设置排课规则（教师偏好、教室容量、课程类型）
3. 选择课程 / 教师 / 时间，系统自动检测冲突（红色预警）
4. 一键保存，课表同步至教师 / 家长端
5. 临时调课：拖拽修改，自动推送通知

2. 考勤与课消实操

1. 教师端：上课前选择「签到」，支持人脸 / 扫码 / 定位
2. 学员签到后，系统自动扣减课时，实时更新剩余课时
3. 缺课自动推送提醒给家长，支持一键补课申请

3. 学员档案管理

1. 建立学员电子档案：基础信息、合约、课时、成长记录
2. 上传课堂照片 / 视频、作品、课评，生成成长相册
3. 续费预警：课时不足 / 合约到期自动提醒，主动跟进

（二）招生营销：低成本裂变获客

1. 招生小程序搭建

1. 进入「招生营销」，选择模板（团购、砍价、限时优惠）
2. 编辑活动内容、课程、价格，一键发布
3. 生成海报 / 链接，转发微信群 / 朋友圈，家长自助报名

2. 转介绍裂变设置

1. 开启「分销功能」，家长分享链接获奖励
2. 后台追踪：谁分享、谁报名、数据实时统计
3. 自动结算奖励，提升家长参与度

（三）家校互联：提升信任与续费率

1. 家长端使用指南

1. 引导家长关注公众号 / 小程序，绑定学员信息
2. 家长可自助：查课表、请假、缴费、看课评、看成长档案
3. 接收上课、续费、活动通知，无需人工群发

2. 课评与互动技巧

• 教师课后 2 分钟写课评，上传照片 / 视频
• 家长可评价、点赞、分享，增强互动
• 定期发布学习成果、赛事活动，提升机构口碑

 

（四）财务合规：账目清晰零误差

1. 收费与对账实操

1. 学员报名生成账单，支持微信 / 支付宝缴费
2. 系统自动记账，实时更新营收 / 支出 / 结余
3. 一键生成日 / 周 / 月报表，导出打印

2. 合规管理要点

• 开启预付费监管，未消课时资金冻结
• 合约电子化，自动归档，符合监管要求
• 财务数据可溯源，杜绝漏洞

三、不同类型机构实操重点（精准适配）

1. 艺术培训机构（美术 / 舞蹈 / 音乐）

• 重点：成长相册、作品展示、课评体系
• 实操：每节课上传作品，定期生成成长报告，提升家长满意度

2. K12 学科辅导机构

• 重点：课时管理、续费预警、成绩跟踪
• 实操：自动统计课消，精准推送续费，记录学习进度

3. 早教 / 素质教育机构

• 重点：家校互动、活动通知、成长记录
• 实操：高频推送课堂动态、育儿知识，增强粘性

四、运营优化技巧：提升效率与收益

1. 数据驱动：每周查看「数据驾驶舱」，分析续费率、课消率、招生转化
2. 自动化流程：开启所有通知提醒，减少人工操作
3. 全员培训：教师 1 小时上手，教务 / 财务熟练核心功能
4. 定期更新：系统免费升级，及时使用新功能

五、常见问题与解决办法

1. 排课冲突怎么办？
2. 系统自动红色预警，调整时间 / 教师 / 教室即可解决。
3. 家长不会使用小程序？
4. 提供 1 分钟操作指南，客服一对一指导，简单易上手。
5. 数据导入失败？
6. 按模板格式整理，客服协助批量导入，10 分钟完成。
7. 多校区如何管理？
8. 开启多校区模式，数据独立核算，总部统一管控。

总结

十克助教通过极简操作 + 全功能覆盖 + 行业适配，让培训机构数字化转型不再复杂。按照本文实操指南，1 天完成部署，快速实现教务自动化、招生裂变化、家校高效化、财务清晰化，真正降本增效、提升续费率，是 2026 年教培机构必备的智能管理工具。