开街舞工作室第4年，我先后换过7款管理系统，每次新系统上线，我家教务老师都会抱着电脑来跟我吐槽半小时： “这个系统光排课就要点5层菜单，我排完全月课表，下班都要多留1小时” “上次续费，系统自动扣课时扣错了3个家长，我挨个打电话道歉到晚上9点” “年费涨了不说，现在连导出学员名单都要额外加钱，这不是明着抢钱吗？”

去年年底朋友给我推十克助教，我本来抱着“再踩最后一次坑”的心态试用，没想到用了3个月，教务老师第一次主动跟我说：“这个系统，我下班能准点走了。”

实测1：排课这件事，它比我家教务还懂“避坑”

我们工作室有3个舞房、8个全职老师，学员从4岁的启蒙班到成人的爵士班都有，以前排课最头疼的就是“撞时间”：同一个老师周六下午既要带少儿班，又要排成人私教，同一个舞房同时排两个班，这种低级错误，以前每个月至少要出2次。

用十克助教排课的第一天，我就惊了：直接在日历界面拖拽课程，拖完瞬间就弹出提示——“该老师16:00已有其他课程”“该舞房当前时段已被占用”，连我想故意排错都排不进去。 以前排完全月300多节课，教务要花整整一下午，现在她边喝奶茶边拖拽，1个小时不到就能搞定全月课表，临时调课、补课点一下就完成，系统自动给老师和家长发微信通知，再也不用她挨个发消息确认。

实测2：课时对账，我再也没跟家长红过脸

做教培的都懂，课时纠纷是最磨人的事。之前用旧系统，有个家长说自己家孩子只上了12节课，系统却显示15节，我们翻了3个月的签到本、聊天记录，最后发现是系统自动核销课时出了bug，那次之后我对“自动扣课时”这件事，一直有心理阴影。

用十克助教之后，考勤方式选了人脸打卡，孩子进教室扫一下脸，家长微信立刻就能收到签到提醒，课时同步扣减，剩余课时实时更新。家长不用再私发消息问“我们还剩多少节课”，打开微信就能直接看，连课堂照片、老师写的小评语都能一起收到。 这3个月下来，我们没有出现过一次课时对账纠纷，续费提醒也是系统自动发，教务不用追着家长问“什么时候续费”，续费率反而比之前涨了18%。

 

实测3：一千多的年费，把3个以前要花钱的事，直接给我免了

之前用的某知名系统，年费3000多，还强制要求我们买配套的硬件打卡机，不买就用不了人脸考勤，算下来第一年光系统成本就快5000。 十克助教的基础版年费才一千多，没有任何隐形消费：不用买额外的硬件，用手机扫码就能签到；不用单独买招生插件，系统自带的拼团、老带新活动模板，我上次做“9.9元2节体验课”的活动，3分钟就生成了招生小程序，一周就招了47个新学员；甚至连系统更新、售后答疑，全都是免费的，不会用的地方找客服，10分钟之内就会给我打语音一步步教，根本不用我自己啃厚厚的操作手册。

最后说句实在话：中小机构选系统，别被“大而全”忽悠了

我见过太多同行，选系统的时候光看功能列表，觉得功能越多越划算，结果买回去之后，80%的功能从来没点开过，真正要用的排课、考勤、对账，反而藏在层层菜单里，难用得要死。

十克助教最聪明的地方，就是它根本没做那些花里胡哨的冗余功能，它就盯着我们中小机构每天要处理的那几件事：排课、考勤、算课时、管财务、做招生，把每一件事都做的足够简单、足够顺手。 它不是那种摆在电脑里的“管理系统”，更像一个24小时在线的教务副手，不用你给它发工资，不用你教它怎么干活，每天默默帮你把杂事都处理完，让你能腾出手来，专心把课上好，把学生教好。 这对我们小机构来说，就够了。