一、产品概述

十克助教是专为各类教培机构量身打造的一站式智能管理系统，深度适配学科、艺术、体育、少儿素质等中小培训机构运营场景。针对行业普遍存在的获客难、排课乱、教务杂、对账繁、家校沟通弱、数据无支撑等经营痛点，系统打通招生营销、教务管理、教学管控、家校互通、财务核算、数据决策、多校区管理全业务闭环，以轻量化、易操作、高性价比的数字化能力，帮助机构告别人工表格低效管理，实现降本增效、规范运营、稳步增收。

二、核心功能模块

1. 招生营销模块：精准引流，提升成交转化

聚焦机构获客与留存难题，搭建线上线下一体化招生体系。支持搭建机构微官网、招生小程序，全方位展示品牌、课程与师资，打造线上获客阵地。内置拼团、老带新、分销、体验课预约、优惠券等多种营销玩法，无需技术开发，一键生成活动页面，适配社群、朋友圈、短视频等多渠道裂变传播。

同时实现全渠道线索统一聚合，自动汇总地推、线上预约、平台客源等各类意向信息，支持自定义学员意向标签与跟进记录，系统智能推送回访提醒，杜绝线索流失，精细化提升试听率与签约转化率。

 

2. 智能教务模块：高效减负，告别运营内耗

覆盖排课、考勤、课消、调补课、师生档案、多校区管理全教务场景。采用可视化拖拽智能排课模式，系统自动检测教师、教室、学员三重资源冲突，快速完成单校区及多校区批量排课，完美适配一对一、小班课、大班课、集训课等所有授课形式。

支持扫码、人脸、批量等多种考勤方式，学员上课后自动扣减课时、同步课消数据，全程无需人工统计。请假、调课、补课可线上一键申请审批，课表实时更新，师生家长自动接收微信通知。同时支持批量管理师生档案、跨校区资源调配与权限分级管控，大幅降低教务人力成本。

 

3. 教学管控模块：沉淀教学，稳固机构口碑

以教学质量为核心，搭建标准化教学服务闭环。教师可线上上传课件、布置作业、录入课堂点评、记录学员课堂表现，告别纸质档案，实现教学资料永久沉淀。系统自动生成学员成长档案与成长相册，完整记录上课状态、学习进步、获奖成果，让教学效果可视化。

开放家长学情反馈、课堂评价通道，构建透明化教学监督体系。内置续费预警机制，智能识别课时不足学员，提醒工作人员及时跟进，有效提升学员留存率与续费率。

4. 财务管控模块：自动核算，合规透明经营

解决机构对账繁琐、账目混乱、薪资核算易错等痛点，实现全流程财务自动化管理。支持线上缴费、退费、合约管理、商城下单，所有收支、课消、结算数据全程留痕、自动归档，账目清晰可追溯。

可根据机构薪资规则，结合授课课时、课程类型、绩效指标，自动核算教师薪资并生成报表，无需人工反复核对。同时支持营收、支出、课消、业绩等各类财务数据一键导出，助力校长精准把控经营状况，实现合规精细化财务管理。

 

5. 家校互通模块：高效联动，提升服务体验

依托微信生态搭建零成本智能通知体系，上课提醒、课程变动、考勤结果、作业通知、学情报告、续费提醒等信息自动推送，无需人工逐一通知，大幅减少重复答疑工作。

家长可随时移动端查询课表、剩余课时、课堂点评、学员成长动态，实时掌握孩子学习进度，消除信息差。常态化、透明化的家校互动，有效提升家长满意度，助力机构打造优质口碑，推动老带新裂变增长。

6. 数据决策模块：数据赋能，科学经营

搭载实时数据大屏与多维分析系统，自动整合招生、学员、教学、财务、师资、校区等核心运营数据，生成可视化报表。校长可实时查看签约量、试听转化率、课时消耗、营收业绩、师资利用率等关键指标，精准定位运营短板，摆脱经验式决策，为招生策略调整、课程优化、师资调配、校区扩张提供可靠数据支撑。

 

三、产品核心优势

• 轻量化易上手：无需复杂部署，依托微信多端同步，操作简单，新手快速上手，零学习压力。
• 全场景全覆盖：覆盖招生、教务、教学、财务、家校、数据、多校区全流程，一套系统解决所有运营问题。
• 高性价比低成本：无人数、校区限制，免费升级维护，无需高额运维费用，适配中小机构预算。
• 智能化降本增效：自动排课、自动课消、自动核算、智能提醒，大幅减少人工工作量，降低运营内耗。
• 合规化标准化：数据全程留痕、账目清晰、流程规范，助力机构标准化、合规化经营。

 

四、适用机构场景

适用于学科辅导、艺术美术、舞蹈声乐、体育武道、少儿素质、早教托育等各类线下培训机构，同时完美适配单校区、多校区、连锁型中小教培机构的数字化管理需求。

五、产品总结

十克助教摒弃传统管理系统繁琐笨重、价格高昂、操作复杂的弊端，聚焦教培机构真实经营痛点，以轻量化、智能化、全闭环的数字化服务，帮助机构简化教务流程、降低人力成本、提升招生转化、稳固教学口碑、规范财务经营。是中小教培机构转型升级、提质增效、稳步规模化发展的核心数字化管理工具。