十克助教

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专注于教育培训机构教务管理,招生推广

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招生小程序 + 家校服务号 + 教务管理,全方位提升机构运营效率

招生拓客、智能排课、在线收款、数据统计、财务结算都轻松搞定

一本签到本的临终告白:我在培训机构干了八年,今天退休了

先自我介绍一下。

我是一本签到本,蓝皮,A4大小,八年前从学校旁边的文具店被买回来,三块五。买我的人姓周,一家少儿美术机构的校长,那天她刚租下二楼那间一百二十平的教室,抱着我一上楼就开始写第一页:张梓萱,周六上午班。

那时候机构一共十一个孩子。

我的日常工作,你可能想象不到有多累

别以为签到本就是躺着签个到。我身兼数职——

上午当签到本,下午当点名册,月底被翻烂了当课时统计表。谁的课时用完了,谁的费该续了,全靠周校长一页一页往回翻。有一回为了核对一个家长的剩余课时,她翻了四十分钟,最后发现是两个月前有一节课划掉了没登记。

那天晚上我听见她在办公室打电话,声音压得很低:"妈,要不还是算了,这机构开得太累了。"

第二天她还是照常九点开门。

孩子从十一个变成六十多个的时候,我光荣地有了三个兄弟:签到本二号、三号,还有一本专门记缴费的。四本册子摊在桌上,家长来接孩子,经常要等我被翻半天才确认一句"您家还剩六节课"。

最尴尬的一次,两个班的课撞在了同一间教室。周六上午十点,素描班和儿童画班的孩子家长挤在门口互相看着,有个爸爸当场就问了句:"你们这也太不专业了吧?"

那句话我记到今天。因为从那天起,周校长开始到处问同行,机构到底该怎么管。

把我送进柜子的,是一套叫"十克助教"的培训机构管理系统

她试了不少东西。Excel表格,做了两周就乱套;请了个行政,人家干了仨月走了,交接又是一场灾难。后来是一个开跆拳道馆的朋友推荐了十克助教,说他那边用了大半年,让她也试试。

我本来没当回事。一个软件,能比我更懂这帮孩子?

结果人家不需要"懂"。孩子签到,家长手机上自己扫码,签完自动扣课时,课时余额直接推送到家长微信上,根本不用翻我。排课也不用在纸上画格子了,系统里老师、教室、班级的时间一目了然,哪个时段冲突了直接标红提醒——那种两个班撞教室的事,从根上就没了。

最让我服气的是续费。以前周校长得凭记忆猜谁快没课时了,现在系统提前预警,谁的课时低于三节,名单自动列出来,她挨个发个提醒就行。那一年机构的续费率,据说涨了两成多。

家长那边的变化更明显。接孩子的时候没人堵在前台查课时了,因为随时能在小程序里看到。有个以前经常质疑扣课不对的家长,后来在朋友圈发了一句:"这家机构连课时都做得这么透明,孩子放这儿放心。"

周校长把那条朋友圈截图,设成了手机壁纸。

 

说说我的退休生活

我现在被收在办公室柜子最上层,跟一摞旧收据放在一起。周校长说留着,等机构办十周年的时候拿出来展览。

说实话,我不嫉妒那个系统。它确实比我强——我不会在她生病请假的时候替她管机构,它会。她去年回老家半个月,机构的排课、考勤、课时统计一样没停,老师们在手机上就能看到自己的课表和代课安排。

我也不会在她想扩张的时候帮她开分校。她上个月在城东开了第二家店,两边的学员、老师、财务数据在一个后台里全打通。这我要是来,得再买十本兄弟都不够。

写这篇告白,倒不是替十克助教打广告。一个用了八年签到本的老伙计,只是想说句公道话:

机构做不大,很多时候不是课不好、老师不行,是这些散落在纸面上、脑子里、Excel表里的信息,把人捆住了。捆久了,人就不想干了。

我见过周校长凌晨翻我翻到崩溃的样子,也见过她现在七点准时下班去接自己孩子的样子。

差的就是一套顺手的工具而已。

对了,听说现在十克助教这类教务管理系统都是按年付费、云端存储的,小机构一年花不了几个钱,比多雇一个行政便宜太多。周校长当年咬牙换掉我的时候也犹豫过,后来她跟人说:"早换早省心,那三块五的本钱,早赚回来了。"

三块五。她还记得我的价钱。

值了。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:

机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。

十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
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