我开这家儿童美术工作室快四年了，从最初五六名学生做到现在一百二十多个人，中间换过两次管理系统，十克助教是我用的第三套。

说起来选系统这事，一开始我根本没当回事。刚创业的时候学生少，一张Excel表格就能搞定所有事——学员信息、排课、收费，全在一张表里。学生多了以后才发现，表格真的不够用。

先说说我为什么换掉前两套系统

第一套用的是行业里名气挺大的那款，当时就是奔着牌子去的，觉得贵肯定有贵的道理。结果用了三个月就扛不住了。功能确实多，多到什么程度呢，光左侧菜单栏就有二十多项，很多我到停用都没点开过。

最头疼的是排课。本来排课这事就够烦的了，它那个系统操作还特别绕，每排一节课要点好几个下拉框，选课程类型、选班级、选老师、选教室、选重复周期……我们教务是个刚毕业的小姑娘，学了快一周还是经常排错。

一年年费一万八千多，真正每天在用的就排课、签到、课时统计这三样。剩下那些什么"集团管控""数据驾驶舱""智能客服"，听着厉害，跟我们这种单校区小机构半毛钱关系都没有。钱花得心疼，就换了。

第二套是同行群里有人推荐的，便宜，一年才八百多。我心想基础功能都差不多，便宜点也行。用了才知道，便宜真的没好货。

签到功能有，排课也能排，但财务报表做得一塌糊涂，导出的数据还得自己重新整理。最糟心的是家长端，必须下载独立APP。我们发了好几次通知，一百多个家长里真正装了的也就三十来个。通知发出去没人看，课评写了没人读，老师该私聊还是得私聊，等于白买。

还有个事特别气人，月底我想导出上半年的财务数据，说基础版只能导出最近一个月的，要解锁得升高级版，再加一千二。合着八百多是进门费，进去了处处要钱。

踩了两次坑之后，我总结了一条：选教培管理系统，不是功能越多越好，也不是越便宜越划算。得看你真正需要的功能它做得扎不扎实，收费是不是一口价，家长端用起来方不方便。

十克助教是怎么进入我视野的

说起来也巧，有次去别的机构交流，看人家教务排课，鼠标拖一拖就完事了，跟拼拼图似的。我凑过去问是什么系统，人家说是十克助教。

回家我就搜了一下，官网挺干净的，没有花里胡哨的宣传。客服说可以免费试用全功能，我就注册了一个试试。

试用那一周我没急着买，让教务老师把下个月的课全用它排了一遍，又让几个老师试了试签到和课评，还找了几个相熟的家长体验了一下家长端。一圈试下来，感觉确实跟之前那两套不太一样。

它的思路不是"我有一百个功能你随便用"，而是把中小机构每天都要干的那几件事——排课、考勤、课时、财务、招生、家校沟通——串成一条线，每个环节都打通。

用了半年，说说我觉得最实用的几个地方

排课是真的省事。 之前用第一套系统的时候，排一次下个月的课表，教务得花整整两天。现在拖拽式的，有冲突系统直接标红告诉你"这个教室被占了""那位老师这个时段有课"，不用自己脑子记。一对一、小班课、寒暑假集训营都能排，我们一百二十多个孩子，排一次课大半天就够了。

临时调课也方便。有时候老师突然请假，系统会自动找出空闲的老师和教室，你点一下确认，家长和老师两边微信同时收到通知，不用再一个个发消息。请假补课这些记录都存在系统里，以后查起来不用翻聊天记录。

课时对账再也没出过纠纷。 做教培的都懂，最怕的不是退费，是家长拿着小本子过来跟你一笔一笔对课时。你说上了十八节，家长说十六节，翻签到本、翻微信群，折腾半天，最后发现是上个月调课那节没记上。钱没多少，信任感全没了。

十克里签到和课时是打通的。学员扫个码或者老师点个名，课时自动扣，家长手机上马上能收到提醒。剩余课时、上课记录、缴费明细，家长在微信小程序里自己就能查，不用天天追着前台问。我们这半年，因为课时问题找上门的家长，一个都没有。

老师工资自动算，月底不用熬夜。 之前每个月最后那两天，我和教务得熬到半夜算老师工资——课时费、人头费、续课提成，一样一样来，算完还得反复核对，生怕错了。

现在把规则设进系统里，每月自动算，导出就能发。月底那两天，我们正常下班。

招生线索不会再跟着员工走。 我们机构不缺流量，地推、短视频、老带新，每天都有新的意向家长。但以前有个老问题——线索全在老师私人微信里。跟进没跟进、跟到哪一步了，我根本不清楚。员工一走，客户资料跟着走，前面投的获客钱全打水漂。

十克有助教线索库，所有渠道来的意向客户统一归档，分给课程顾问，跟进记录、回访时间、意向等级都留底。人走了，客户资料一键移交，生源不会流失。

它还有个招生小程序，拼团、体验课、转介绍优惠券这些常用的，直接套模板就能发，不用再找第三方做表单做H5。家长微信里填完信息，线索直接进系统，从试听到报名到续费，一条线能追到底。哪个渠道来的学生转化率高，哪个是白花钱，看一眼数据就知道。

家长端不用装APP，这点真的太重要了。 我第二套系统就是死在这上面的。让家长专门下载一个APP，一百个里面能有二十个装就不错了。

十克助教的家长端是微信小程序，点开就用，不用下载。上课提醒、调课通知、课时余额、课堂点评、孩子的作品照片，全在里面。老师上完课随手拍两张照片、写两句评语，家长那边自动收到。孩子学了什么、进步在哪，家长能实实在在看到，续费率自然就上去了。

我们现在家长端的使用率大概在百分之九十以上，这个数字我还是挺满意的。

价格方面，我算过一笔账

十克助教是一口价，单校区年费一千多，五年套餐四千。不限学员数量，不限老师数量，也不限后台登录人数。招生、排课、财务、家校、报表，全功能开放，没有隐藏收费。

对比一下，我第一套系统一年一万八，第二套杂七杂八加起来也得四五千。十克这个价格，说真的，跟白捡差不多。

还有一点我觉得挺实在的——收款直接进机构自己的微信商户，不经过平台，也没有交易抽成。对长期经营的机构来说，这笔钱省下来不是小数目。

 

也说说不足的地方

用了半年，也不是一点问题都没有。

首先，它确实没有那些大系统功能多。如果你是大型连锁机构，需要什么多级审批、物资管理、线上网校这些，十克助教可能满足不了你。它就是给中小机构做的，定位很明确。

然后，有些细节功能还可以再打磨打磨。比如报表的样式比较少，想自定义个特殊格式的报表还做不到。招生小程序的模板虽然够用，但可选的样式不多，想做得特别有个性有点难。

客服响应速度还可以，但不是那种24小时秒回的。工作日白天基本都有人，晚上和周末回复会慢一些，这个我能接受，毕竟价格在这摆着。

最后说句实在话

选管理系统这事，真的没有最好的，只有最合适的。

如果你是几十上百个校区的大型连锁，那就去买那种几万块一年的重型系统，功能全，服务好，能满足你的复杂需求。

但如果你跟我一样，就是单校区或者两三个校区的中小机构，学生几百人，想要的就是把排课、考勤、课时、财务、家校沟通这些基础事情捋顺了，少花点冤枉钱，那十克助教真的可以试试。