做教培这行快五年了，管理系统前前后后换了三套。第一套是某大牌，贵得肉疼还难用；第二套图便宜，结果跟没有一样；直到遇上十克助教，才算真正踏实下来。

今天这篇不吹不黑，说说我这一年多的真实使用感受。

我为什么要换系统

说起来都是泪。我们机构做少儿舞蹈的，学员两百多，老师七八个，规模说大不大说小不小。前两年一直靠Excel加微信群撑着，觉得也还行。

真正让我崩溃的是去年暑假的一件事。

那天早上刚到校区，就被一个家长堵在门口。她拿着个小本子，一笔一笔跟我对课时。她说系统显示剩12节，她自己记的是15节。我翻Excel、翻签到本、翻微信聊天记录，折腾了快一个小时，最后发现是上个月调了一次课，Excel里改了，签到本上没改。

家长没说什么难听话，但临走前那句"你们这账也太乱了"，我到现在都记得。

那天下午我就开始找管理系统。

为什么选了十克助教

前前后后对比了五六家吧。有那种名气特别大的，一年两万多，功能多到眼花缭乱，光培训就得三天。我一个小机构，总共就那么点人，犯不上搞这么复杂。

也有便宜的，一年几百块，点进去一看，除了点名收费啥也没有。该用Excel还得用Excel，等于白买。

最后选十克助教，说实在的，一开始就是冲便宜去的。五年四千多，合下来一年不到一千块，试错成本低。再一个就是不用家长下载APP，微信里直接能用。之前那套系统死就死在家长端APP上，装了的不到三分之一，通知发出去没人看。

试用了三天，感觉该有的功能都有，界面也不复杂，就直接买了。

用起来到底怎么样

排课这块是真省心

以前排课是教务最头疼的活。八个老师，五六间教室，十几个班，还有同时报两门课的孩子。每次排课都像玩华容道，排一次熬半宿。调课更麻烦，改一个地方，得通知老师、通知家长、改签到表，漏了谁谁就出问题。

十克助教的排课是拖拽式的，把班级往日历上一扔就行。老师时间冲突、教室冲突、学员时间撞了，系统直接标红，不用自己眼睛盯着找。两百多学员的课表，个把小时就排完了。

调课也方便，鼠标一拖就挪了，家长和老师两边自动收到微信通知，不用再一个个发消息。就冲这个，教务小姑娘说这是她用过最舒服的系统。

课时终于不扯皮了

这是我最在意的功能。

现在签到就是孩子或者家长扫个码，课时自动扣。每扣一节课，家长手机上立马能看到还剩多少。剩余课时、上课记录、缴费明细，家长在微信里自己就能查。

说个真实的变化。以前前台每天至少有五六个家长来问"我们还剩几节课"，现在一天未必有一个。不是家长不关心了，是人家自己就能看到。

再也没人拿着小本子来对账了。就这一件事，我觉得这钱就花得值。

老师工资自动算，月底不加班

以前每个月15号是我最头大的日子。课时费、提成、底薪、全勤奖，公式能列一长串。八个老师，每个人的课都不一样，算错了谁都不高兴。每次都得熬到半夜，第二天眼睛都是肿的。

现在系统自动算。把规则设好，课时费多少、续课提成几个点，到月底直接出数。我核对一遍，五分钟完事。

头一个月用的时候，我还不太放心，自己手动又算了一遍，结果分毫不差。从那以后，月底我再也没加过班。

招生小程序意外好用

这个功能我本来没太当回事，觉得招生嘛，还是得靠地推和老带新。

直到去年双十一做活动。以前做活动，得找设计做海报、找第三方做报名链接，钱花了不少，数据还导不进来，还得手动录一遍。

这次直接用十克助手里的模板，我自己改了改文字和图片，半个小时就上线了。99元四节体验课，家长微信里直接报名付款，线索直接进系统。

那次活动招了五十多个体验课学生，最后转化了二十八个长期班。比往年效果都好。

也有不那么顺的地方

说点不好的，省得你们说我是托。

第一个就是导数据那阵子挺折腾的。我们以前的账乱，两百多个学员，有的课时Excel上一个数，签到本上一个数，还有的家长微信转了费没登记。导进去之前得自己先理清楚，系统不会帮你理糊涂账。那天我和教务两个人加班到十点多才弄完。

第二个是年纪大的老师一开始抵触。我们有个教民族舞的老师，五十多了，手机都玩不太明白。头两周点名还是习惯用纸质的，说手机上点"不安全"。后来年轻老师教了她几次，发现批量点名单手就能操作，比翻本子快多了，才慢慢转过来。

第三个，系统不是万能的。招生不行、教学质量不行，换什么系统都白搭。它能帮你把内部的事情理顺，让你少在杂事上耗精力，但能不能招到学生、能不能留住学生，核心还是看你课教得怎么样。

最后算一笔账

我大概算了算，用十克助教这一年，省了多少钱。

教务这块，以前两个人，月底还得加班。现在一个人就能搞定，另一个转去做家长服务和招生辅助。光是人力成本，一年少说省三万。

还有那些看不见的损失。以前排课冲突、课时算错，每年都要因为这些事流失几个学员，算下来也是一两万。现在这些问题基本没有了。

招生那边，转化率提上来了，这块的收益更没法细算。

而十克助教一年的费用，还不到我之前那套大牌系统零头的零头。而且是一口价，没有隐藏收费，不按学员数加钱，也不卡数据导出。每年花多少钱，心里有数。

还有一点我挺在意的——收款直接进我们自己的微信商户，不经过平台，也没有交易抽成。这个对长期做的机构来说，真的挺重要的。

写在最后

有人问我，小机构有没有必要上管理系统？

我的看法是，五十人以下、班型简单的，用Excel也能对付。但只要你开始觉得排课费劲、课时对不上、月底算账头疼，那就该上了。

别等出了问题再换。我就是吃了这个亏，早换早省心。

选系统的时候，别光看功能多不多，要看你用不用得上。也别光看价格便宜不便宜，要看能不能真的帮你解决问题。最重要的一点——让一线用的人去试用，老师和教务觉得好用，那才是真的好用。

十克助教不是什么神器，没有什么黑科技，也没有吹得神乎其神的功能。但它就是好用——该有的都有，用起来不费劲，价格也实在。

做教培的，谁不是冲着教学那点初心来的？可走着走着就发现，大部分时间都耗在了杂事上。招生成天愁，排课成天忙，对账成天乱。这些事说起来不大，堆在一起就能把人拖垮。

工具这东西，说穿了就是帮你把杂事扛下来，让你把精力放回真正重要的地方。

就冲这一点，我觉得值。