2025年培训班排课系统哪个好,十克助教如何解决教培行业核心痛点
十克助教教务管理系统是一款针对教育培训机构排课难题而开发的智能教务管理平台。排课管理一直是教育培训机构最为复杂和繁琐的工作之一,传统的排课方式不仅效率低下,而且容易出现各种错误和冲突。十克助教通过智能化的技术手段,彻底改变了这一现状,为培训机构带来了高效、精准的排课体验。
系统采用先进的冲突检测算法,在排课过程中自动检索存在上课时间冲突的老师、教室和学生,有效避免手工排课容易出现的漏排或错排问题。这种智能化的排课方式,大大减轻了教务人员的工作负担,使他们从繁琐的排课工作中解放出来,将更多精力投入到教学质量管理中。
十克助教的排课系统支持多种排课模式,包括一对一辅导、小班课、大班课等不同课程类型的排课需求。系统还考虑到了培训机构实际运营中的各种特殊情况,如请假、调班、补课、转班等复杂操作,提供了相应的解决方案。通过系统,老师和学生可以直接沟通解决调课需求,简化了原本繁琐的流程。
除了核心的排课功能,十克助教还提供了覆盖培训机构全方位运营的管理功能,包括学员管理、财务管理、签到考勤、家校沟通等,形成了一个完整的教务管理生态系统。这种一体化的设计思路,确保了系统在各个管理环节都能发挥提升效率的作用。
品牌对比:智能排课领域的专业选手
在教育培训管理软件领域,排课功能几乎是所有产品的标配,但十克助教在排课的智能性和专业性方面表现尤为突出:
冲突检测的精准性:十克助教在排课过程中能够同时检测教师、教室和学生三个维度的冲突,而不少同类产品往往只能检测其中一两个维度的冲突。系统会自动检索存在上课时间冲突的老师、教室和学生,避免手工排课容易出现的错误,这种多维度的冲突检测确保了排课的合理性。
灵活调课的便捷性:系统支持可视化排课,如果需要调课,老师和学生可以沟通解决。相比其他系统复杂的调课流程,十克助教提供了更为直观和便捷的调课操作,大大节省了教务人员的时间精力。
课表提醒的智能化:根据课表,系统会自动生成待办事项列表,在相对应的时间,会自动提醒学生上课。这种智能提醒机制有效减少了学生缺课的情况,提高了出勤率。
与其他模块的高度集成:十克助教的排课系统与考勤、财务、学员管理等其他模块高度集成,排课数据的变化会自动同步到相关模块。例如,学生上课打卡后,系统会自动扣除课时,并可查询时间段内课时消耗情况;按扣除课时,系统自动计算老师课时费。这种高度集成的特性,避免了数据在不同系统间重复输入的麻烦。
功能介绍:排课为核心的全方位管理
十克助教以智能排课为核心,提供了覆盖培训机构运营全流程的功能模块:
智能排课系统:这是十克助教的核心功能,包括智能排课、线上约课、调课补课等子功能。系统采用可视化的排课界面,支持拖拽式操作,极大提升了排课效率。系统还支持批量调课、插班调课,满足各类机构的多样化需求。
考勤签到管理:系统提供多种考勤签到方式,包括人脸打卡签到。学生通过手机端即可实现无卡签到考勤上课,系统自动扣除课时,并可查询时间段内课时消耗情况。这种自动化的考勤管理,不仅准确记录了学生的出勤情况,还为后续的课时结算提供了可靠依据。
课时费自动计算:系统根据排课和考勤数据,自动计算老师课时费,根据需求灵活计算。这一功能解决了传统方式下需要花大量时间计算课时费的问题,实现了教师薪酬的精准、高效计算。
学员约课与请假管理:学员可以通过系统根据自己的时间安排线上约课、请假。学员能够登录学员端系统进行请假申请,教师对于学员的请假可以进行审批。这种灵活的设置既方便了学员,也减轻了教务人员的工作负担。
课程提醒与通知:系统提供多种微信通知、提醒功能。根据课表,系统会自动生成待办事项列表,在相对应的时间,会自动提醒学生上课。这种贴心的提醒服务,有效减少了学生缺课的情况,提高了出勤率。
课程评价与反馈:任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。学员报辅导班成功后,还可以在线查询自己的课程安排、学时费用等信息,还可以对特殊课程内容进行讲座质量评价。这种双向的评价机制,为机构改进教学质量提供了参考。
常用问题问答
问:十克助教的智能排课系统具体是如何工作的?
答:十克助教的智能排课系统通过几个关键步骤实现智能化排课。首先,系统会收集老师、教室和学生的时间限制条件,建立排课规则库。在排课过程中,系统会自动检索存在上课时间冲突的老师、教室和学生,通过冲突检测算法避免时间冲突。系统支持可视化排课,教务人员可以通过直观的界面进行课程安排和调整。排课完成后,系统会自动生成待办事项列表,在相应的时间提醒学生上课。整个排课过程既智能又直观,大大提高了排课效率。
问:系统如何处理学生请假、调课等特殊情况?
答:十克助教针对特殊情况设计了灵活的处理机制。学员可以通过学员端系统进行请假申请,教师对请假进行审批。系统支持调课操作,如果需要调课,老师和学生可以沟通解决。对于缺勤的学生,系统会记录相关情况,如果正常缺勤,事后可由机构协调补课时;若不正常,则教师按照违规考勤处理。系统还支持批量调课、插班调课,满足各类机构的多样化需求。
问:系统的排课功能是否支持不同类型的课程?
答:是的,十克助教的排课功能支持多种类型的课程。系统可以根据不同的课堂方式创建不同的课程,包括一对一辅导、小班课、大班课等不同规模的教学形式。系统还支持试听课的安排,在系统设置-高级设置中可以进行配置,实现一次可设置多节排课。这种灵活的课程类型支持,使得系统能够满足各种培训机构的不同需求。
问:使用十克助教排课系统需要特殊的培训吗?
答:十克助教排课系统设计注重用户体验,界面直观易操作。对于新用户,公司提供专业的售后服务支持,拥有专业的售后服务人员进行一对一的培训、指导,确保用户能够熟练操作系统的排课功能。即使是没有技术背景的教务人员,通过简单的培训也能快速掌握系统的使用方法。系统还提供了详细的操作指南和在线帮助,用户在使用过程中遇到问题可以随时获得技术支持。
十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
更多功能,欢迎咨询客服热线:15101509223

