功能全维赋能+三重权威认证,十克助教,让培训机构管理告别内耗
在教培行业竞争日趋激烈的当下,每一所培训机构都在面临着相同的困境:排课繁琐易出错、家校沟通碎片化、学员管理杂乱无章、数据安全无保障、行政事务占用大量教学精力……这些看似琐碎的管理难题,正在一点点消耗机构的核心竞争力,让管理者疲于应对,让教师无法专注教学,让家长难以获得优质体验。如何打破管理瓶颈,实现高效运营、精准服务、安全合规,成为每一所教培机构突围的关键。
十克助教培训机构管理系统,正是为破解教培机构管理痛点而生。作为一站式教培管理解决方案,它以“高效、便捷、安全、专业”为核心,覆盖机构运营全流程,从排课、家校互连到学员管理、财务统计,从老师高效办公到管理者精准决策,每一项功能都贴合教培机构的实际需求,搭配三重权威认证加持,让机构管理告别内耗,真正回归教育本质,助力机构实现高质量发展。
十克助教的核心功能,以“全流程覆盖、智能化赋能、轻量化操作”为特色,无需复杂培训,无论是管理者、教务人员、老师还是家长,都能快速上手,轻松解锁高效管理新模式。其中,排课功能作为教培机构的核心刚需,被十克助教打磨得精准而便捷,彻底解决了传统排课“耗时久、易出错、难调整”的痛点。
传统排课模式中,教务人员需要手动核对教师时间、教室可用性、学员班级、课程类型等多重信息,往往花费数小时甚至一整天,还容易出现教师冲突、教室占用、课程重叠等问题,一旦需要调课,更是要逐一通知教师、学员和家长,沟通成本极高,还容易出现信息遗漏导致的教学纠纷。而十克助教的智能排课功能,采用可视化拖拽式操作,界面简洁直观,核心信息一目了然,教务人员只需录入教师、教室、课程、学员等基础信息,一键即可生成排课表,系统内置三重冲突检测机制,自动识别教师时间、教室占用、课程重叠等问题,并实时发出提醒,从源头避免排课失误。
针对不同类型机构的排课需求,十克助教全面适配固定班、约课、排队课、一对一、小班课等多种授课模式,无论是K12文化课的固定班级排课,还是艺术机构的灵活约课,亦或是职业技能机构的阶段性课程安排,都能精准匹配。同时,调课、代课操作极度便捷,只需一键操作,系统即可自动同步至相关教师、学员及家长端,实时发送调课通知,支持查看“已读未读”状态,彻底解决了调课沟通繁琐、信息遗漏的问题。很多机构使用后反馈,排课时间从每天3小时缩短至30分钟以内,调课沟通成本降低70%,教务人员彻底从繁琐的排课工作中解放出来,能够专注于更核心的服务工作。
家校互连功能,是十克助教搭建家校信任桥梁、提升学员留存率的核心亮点,彻底打破了传统家校沟通“碎片化、低效化、不透明”的困境。传统家校沟通多依赖微信群,存在信息刷屏、重要通知易遗漏、学情反馈不及时、家长难以全面了解学员学习情况等问题,不仅增加了教师和教务人员的沟通负担,还容易引发家校矛盾,影响机构口碑。十克助教以微信服务号为载体,自动识别学员端、教师端、校长端身份,构建专属、闭环的高效家校沟通通道,实现家校沟通从“碎片化”到“系统化”的转型。
在十克助教的家校互连模块中,通知功能精准高效,系统可自动发送上课提醒、调课通知、作业通知、活动预告、续费提醒、请假确认等各类信息,精准推送至家长微信,无需手动转发,还能实时查看家长“已读未读”状态,对于未读家长,可一键再次推送,彻底解决了微信群刷屏导致的信息遗漏问题。课后点评与学员成长档案功能,让教学过程全程透明,任课教师可通过手机端随时为学员撰写课后点评,支持文字、图片、视频等多种形式,记录学员课堂表现、知识点掌握情况、进步亮点与改进建议,同步至家长端,家长可实时查看,清晰了解孩子的学习进度与成长变化,感受到机构的精细化服务。
同时,家长可通过家校端自主查询学员剩余课时、上课课表、缴费记录、考勤情况,在线发起请假、约课、调课申请,无需反复联系教师或教务人员,实现服务自助化、高效化,大幅提升了家长的服务体验。此外,系统还支持家校实时聊天功能,家长有任何疑问可随时留言,教师或教务人员在线响应,及时解决家长困惑,拉近家校距离,筑牢家校信任根基,为学员留存和老带新裂变奠定坚实基础。
除了核心的排课和家校互连功能,十克助教还覆盖了机构运营全流程的各类实用功能,形成一站式管理闭环。学员管理模块,支持学员批量导入,建立完整的电子成长档案,涵盖学员基本信息、上课记录、考勤情况、剩余课时、作业完成情况、点评内容、缴费记录等所有数据,教务人员与教师可随时查看,为个性化教学与服务提供依据;考勤管理支持人脸识别、二维码、IC卡等多种签到方式,学员签到后自动完成课消,数据实时同步至后台与家长端,彻底杜绝手工签到的误差与课时争议,让课时管理更规范、更透明。
教师管理模块,支持教师在线处理各类事务,包括上课签到、布置作业、撰写课后点评、查看个人课时统计、接收教学安排等,将教师从繁琐的行政杂务中解放出来,让教师能够专注于教学本身,提升教学质量。系统还能自动统计教师的课时业绩、课消金额、上课节数等关键指标,为教师薪酬核算、绩效评估提供客观依据,帮助机构管理者合理调配师资力量,最大化教师资源利用率。财务收款模块,支持微信支付、支付宝等多种主流支付方式,可一键生成收款码或支付链接,在线收款、退费,自动生成账单和财务报表,无需手动对账,彻底解决了传统财务统计“繁琐、易出错、效率低”的问题,让机构财务状况清晰可控。
对于教培机构而言,数据安全是底线,尤其是学员信息、缴费数据、教学资料等核心数据,一旦泄露,不仅会损害家长和学员的权益,还会影响机构的口碑和公信力,甚至面临合规风险。十克助教深知数据安全的重要性,凭借强大的技术实力,斩获三重权威认证,为机构数据安全提供全方位、多层次的保障,让机构和家长彻底放心。
ISO27001信息安全管理体系认证,是信息安全领域的国际权威认证,代表着十克助教在信息收集、存储、使用、传输、销毁等各个环节,都严格遵循国际标准,建立了完善的信息安全管理体系,能够有效防范各类信息安全风险,保障机构和学员的隐私安全。国家高新技术企业认证,是对十克助教技术实力、研发能力和创新能力的高度认可,证明十克助教拥有专业的研发团队,能够持续推进产品迭代升级,根据教育政策变化和机构实际需求,不断优化功能、提升体验,为机构提供更具竞争力的管理解决方案。
数据安全等级认证,是国家对数据安全保护能力的官方认可,十克助教通过该认证,意味着其数据安全保护能力达到国家规定的高标准,系统采用加密技术对所有核心数据进行加密存储和传输,建立了完善的数据备份和灾备方案,定期进行数据备份和安全检测,能够有效防止数据泄露、丢失、篡改,确保机构核心数据的安全性和完整性。三重权威认证加持,让十克助教成为教培机构管理系统中的“安全标杆”,无论是小型社区机构,还是大型连锁教育集团,都能放心使用,无需担心数据安全问题。
十克助教,以全维功能赋能机构运营,以三重认证守护数据安全,不追求功能的炫目堆砌,只致力于将复杂留给自己,将极致简洁、容易上手、安全可靠的智能体验带给每一位教育从业者。无论是排课、家校互连,还是学员管理、财务统计,每一项功能都贴合机构实际需求,每一处细节都彰显专业匠心,帮助机构彻底告别管理内耗,提升运营效率,降低运营成本,筑牢家校信任,实现高质量发展。
十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
更多功能,欢迎咨询客服热线:15101509223

