十克助教|全功能覆盖+三重权威认证,解锁培训机构管理新范式
在教育行业数字化转型加速的今天,培训机构面临着排课繁琐、家校沟通低效、数据安全薄弱、管理成本居高不下等诸多痛点,传统人工管理模式早已难以适配行业高质量发展的需求。十克助教作为专为教育培训机构量身打造的一站式管理系统,以“全功能赋能、高安全保障、易上手操作”为核心,整合排课管理、家校互连、学员管理、数据统计等全方位功能,叠加三大权威认证加持,彻底打破培训机构管理瓶颈,为各类教育机构提供高效、安全、便捷的数字化解决方案,助力机构降本增效、提质升级,在激烈的市场竞争中抢占先机。
十克助教的核心竞争力,首先体现在覆盖培训机构全运营流程的强大功能体系,每一项功能都精准贴合行业痛点,兼顾实用性与便捷性,无需专业技术基础,全员均可快速上手,真正实现“一站式管理,全流程省心”。其中,智能排课功能作为机构日常运营的核心需求,被无数用户评为“最实用功能”,彻底终结了人工排课的繁琐与低效,让教务工作效率实现质的飞跃。
传统排课模式依赖人工核对,面对多校区、多班级、多教师、多课程的复杂场景,不仅耗时耗力,还容易出现教师时间冲突、教室重复占用、学员课时超限等问题,一旦出错,需反复调整,浪费大量人力成本,甚至影响教学秩序。十克助教智能排课功能,搭载先进的算法模型,将排课流程标准化、自动化,只需录入基础参数,包括课程类型、教师课时限制、教室容量、学员排班需求等,系统即可在10分钟内完成千人级课表生成,自动规避各类冲突,实现师资、教室资源的最优匹配。
更具优势的是,十克助教排课功能支持可视化拖拽调整,管理者可通过直观的界面,直接拖拽课程模块,修改上课时间、教师、教室等信息,调整后系统自动同步更新,无需手动通知相关人员,避免信息传递误差。同时,系统具备灵活的调课、代课机制,若教师突发状况无法上课,可快速筛选符合条件的代课教师,一键完成调课操作,自动向教师、学员及家长发送通知,确保教学活动平稳推进。此外,系统还能自动统计教师课时、教室使用率,生成资源热力图,直观展示各时段、各校区资源占用情况,帮助管理者发现资源闲置问题,合理调整课程安排,提升资源利用率,降低运营成本。对于新员工而言,无需花费数周学习排课规则,借助系统的新手引导模式,1天内即可独立完成排课工作,大幅降低新员工培训成本。
家校互连是培训机构提升服务质量、增强家长粘性的关键,十克助教深耕家校沟通痛点,打造了全方位、高效便捷的家校互连体系,打破家校沟通壁垒,实现家校协同育人。十克助教家校互连功能,无需家长下载额外APP,只需关注微信服务号,即可绑定学员信息,随时随地查看相关内容,操作便捷,降低家长使用门槛。
在日常沟通方面,系统支持一键群发通知,包括上课提醒、调课通知、作业布置、考试安排、节日祝福等,通知发送后,可实时查看已读、未读状态,对于未读家长,可再次一键提醒,确保通知无遗漏,彻底解决传统微信群通知杂乱、易遗漏、无法追溯的问题。在学员学习反馈方面,教师可通过系统快速发布学员课堂表现、作业完成情况、成绩分析等内容,还能上传课堂照片、视频,让家长直观了解孩子的学习状态,及时掌握学习进度,避免“送孩子上课却不知学习效果”的尴尬。同时,家长可通过系统在线向教师咨询孩子学习问题、请假、申请补课,教师实时接收消息,快速回复,实现家校沟通“零延迟”。此外,系统还支持学员线上约课、课时查询、缴费充值等功能,家长可在线查看学员剩余课时,一键完成缴费,无需到校区排队,提升家长服务体验;学员可根据自身时间,在线预约试听课、补课,灵活安排学习计划,增强学员学习主动性。
除了核心的排课、家校互连功能,十克助教还涵盖了学员管理、教师管理、财务结算、招生营销、数据统计等全流程功能,实现培训机构运营的一体化管理。学员管理方面,可批量导入学员信息,建立完整的学员电子档案,包括学员基本信息、报名记录、课时消耗、学习成绩、课堂表现等,实时更新,永久留存,便于管理者全面了解学员情况,精准开展个性化教学服务;同时,系统具备续费预警功能,当学员课时即将耗尽时,自动向管理者和家长发送续费提醒,助力机构提升续费率。
教师管理方面,可录入教师基本信息、资质证书、课时安排等,自动统计教师课时、授课质量、薪资核算等数据,简化管理者工作流程;教师可通过教师端,在线查看自己的课表、接收上课提醒、录入学员课堂表现、提交课时确认,还能处理学员请假、补课申请,实现教师线上高效办公,减轻工作负担。财务结算方面,系统自动统计机构营收、支出、结余等数据,支持在线收款、退费、打印小票,款项直达机构账户,不经任何第三方,保障资金安全;同时,生成可视化财务报表,包括营收报表、课时消耗报表、教师薪资报表等,让管理者清晰掌握机构财务状况,为决策提供数据支撑。招生营销方面,系统内置拼团、砍价、秒杀、报名等多种招生模板,3分钟即可制作精美招生活动,支持一键转发到朋友圈、微信群,实现快速裂变,帮助机构低成本拓客;还能搭建机构微官网,展示品牌介绍、师资团队、热门课程、校区环境等内容,提升机构品牌形象,助力招生转化。
对于培训机构而言,数据安全是数字化管理的底线,尤其是学员个人信息、机构财务数据、教学资料等核心信息,一旦泄露,将给机构带来巨大的损失和不良影响。十克助教高度重视数据安全,凭借强大的技术实力,斩获ISO27001信息安全管理体系认证、国家高新技术企业认证、数据安全等级认证三大权威认证,从技术、管理、合规等多方面,为机构数据安全筑牢防线,让机构和家长无后顾之忧。
ISO27001信息安全管理体系认证,是国际公认的信息安全管理领域的最高标准,获得该认证,标志着十克助教在信息安全管理方面达到国际先进水平,能够有效保护机构和学员的核心信息,防止数据泄露、篡改、丢失等问题。系统采用银行级加密技术,对所有数据进行全程加密存储和传输,建立完善的数据备份机制,定期进行数据备份,确保数据在突发情况下能够快速恢复,保障数据完整性和可用性。同时,系统严格遵循信息安全管理规范,建立了完善的安全管理制度,明确各岗位人员的安全职责,加强数据访问权限管控,防止未授权人员访问核心数据,全方位保障信息安全。
国家高新技术企业认证,是对企业技术创新能力、核心竞争力的权威认可,十克助教能够获此认证,充分体现了其在教育数字化领域的技术优势和创新实力。十克助教拥有专业的技术研发团队,长期专注于培训机构管理系统的研发与升级,结合行业发展趋势和用户需求,不断优化产品功能,提升系统性能,先后研发出智能排课、家校互连、数据统计等多项核心技术,拥有多项计算机软件著作权,形成了独特的技术护城河,能够为机构提供更稳定、更高效、更具创新性的管理解决方案。
数据安全等级认证,是国家对信息系统数据安全的权威评估,十克助教通过该认证,表明其系统符合国家数据安全规范,能够有效抵御各类网络安全风险,保障机构和学员数据的安全合规。系统搭载先进的网络安全防护体系,实时监测网络攻击、病毒入侵等安全风险,及时采取防御措施,防范网络安全事故的发生;同时,严格遵循国家数据保护相关法律法规,规范数据收集、存储、使用、销毁等流程,确保数据处理合法合规,切实保护学员个人信息和机构核心数据安全。
十克助教,以全功能覆盖解决机构管理痛点,以三重权威认证筑牢数据安全防线,凭借简洁易用的操作、稳定高效的性能,成为无数培训机构的首选管理系统。无论是K12辅导机构、艺术培训机构,还是职业技能培训机构、早教中心,十克助教都能精准适配机构需求,量身定制管理方案,助力机构摆脱繁琐的人工管理,实现数字化、规范化、高效化运营,聚焦核心教学业务,提升核心竞争力,在教育行业的浪潮中稳步前行。
十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手。十克助教主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员/家长可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
十克助教官网:https://www.mm-jia.cn
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