面对市场上琳琅满目的教务系统,一家艺术培训机构负责人陈校长坦言:“过去手动排课调课占用了教务老师近三分之一的工作时间,数据统计更是每月一次的噩梦。”
随着教育培训行业竞争日趋激烈,一套高效的教务管理系统已经成为机构提升运营效率、优化服务体验的核心工具。
但市场上教务系统众多,功能、价格、服务参差不齐,如何选择一款适合自己机构的系统?今天我们将通过多维度分析,为您推荐一款值得信赖的教务系统——十克助教智能教务系统。
服务体验:是否伴随成长无忧?
软件即服务,购买后的实施、培训与支持至关重要。
- 实施与培训:供应商应提供专业的上线引导和系统培训,而非仅仅提供一个账号。能否根据你的业务流程进行个性化设置,是检验其服务深度的标准。
- 响应与支持:遇到问题时,是否有便捷、及时的客服渠道(如专属服务群)?响应速度与解决问题的能力,直接关系到日常运营的顺畅度。
- 持续更新:系统是否保持迭代,不断优化体验和增加符合行业趋势的新功能?这体现了供应商的长期投入和诚意。
十克助教通常提供多对一的实施服务与长期的技术支持,确保机构能顺利上手并持续用好系统。其产品的持续迭代也反映了以用户为中心的长期主义。
【全方位支持,灵活适配各类培训机构】
十克助教教务管理系统客户覆盖全国75%以上的培训机构,无论学科类还是艺术类、书法类、体育类、托管类等、舞蹈类、美术类、英语类、文化课类、少儿编程类、篮球类、语言类、少儿语言类等,全部培训赛道均适合。例如:小银星艺术团、花开远方、黎明练字等;
智能化教务排课高效精准,适配一对一、一对多、小班、大班、线上线下各类场景,尤其擅长解决多班级、多校区场景下的复杂排课需求。
【金融级数据安全保障】
(1)客户数据库采用异地双云容灾备份;
(2)公司通过了ISO27001信息安全认证、公安部信息安全等级保护三级认证。
核心功能
十克助教教务系统的功能设计紧密贴合教培机构实际运营需求,覆盖从招生到服务的全流程管理。
系统采用一体化设计,八大核心功能模块覆盖了教培机构运营的方方面面:智能教务管理、微信考勤系统、财务管理、家校服务管理、招生营销工具等。
智能排课引擎是十克助教的突出优势之一,系统采用基于约束规划的排课算法,支持12种约束条件检测,包括教室冲突、教师时间冲突、课程连排等。
通过可视化界面拖拽调整,冲突实时提示,实测数据显示:100班级规模的学期排课仅需8分钟,比人工效率提升15倍。
微信考勤系统让考勤变得简单高效。系统支持人脸识别签到和一键智能考勤,课时自动扣减,缺勤自动提醒。考勤完成后,到校/离校通知会实时推送至家长端,考勤数据自动同步至财务系统。
家校互动功能极大提升了沟通效率。家长可以通过机构专属品牌小程序随时查看课程进度、评价等信息。
老师消课后,系统自动向家长发送消课通知、剩余课时提醒及上课提醒,让家校沟通变得透明高效。

