人工排课耗时耗力、财务对账屡屡出错、学员续费无人跟进?十克助教轻量化教培管理平台,全覆盖机构全链路运营工作。
深耕线下教培行业不难发现,绝大多数中小型机构负责人,都深陷同质化运营难题:
教务人员耗费大半工作时间手动编排课表,统筹师资、教室档期反复核对调试,一周课程排布动辄耗时两三天,还极易出现课时撞档;线下纸质台账签到登记,月度人工核算课时,极易出现多扣、漏扣课时问题,激化家校矛盾;学员课时到期、续费提醒依靠工作人员一对一私信通知,闲置课时浪费、优质生源无故流失;月末整理营收台账、核算老师授课提成,表格繁杂核对困难,机构经营盈亏无法精准把控;家长频繁私信、来电问询课时、申请调课请假,前台人员被琐碎咨询占用全部精力,无暇深耕拓客引流工作。
依托Excel表格搭配社群管控机构运营,近七成人力精力消耗在机械重复性工作中,机构无暇优化课程体系、拓展新生客源,这也是美育、文化课、托育、体育体能类培训机构长期面临的运营痛点。
适配中小机构刚需:十克助教,一体化教培智慧管理平台
深耕教培数字化赛道多年,十克助教精准贴合中小型机构低成本、易上手、全闭环运营需求,搭建招生获客、教务管控、学员档案、财务核算、家校联动、多校区统筹六大一体化功能体系,剔除行业冗余无用功能,操作门槛低、收费透明无捆绑,单平台统筹全部办学工作,无需切换多款工具办公,零基础教务、任课老师短时间即可熟练上手操作。
无论是小规模单人办学工作室,还是多门店连锁办学机构,平台均可适配落地,彻底告别纸质台账、人工核算的低效模式,释放人力精力,聚焦教学提质、生源增收核心工作。
六大硬核赋能,一站式破解机构运营痛点
1.智能教务调度:极速排课核销,规避运营差错
拖拽式可视化排课,系统自动预警老师、教室、学员时间冲突,一对一、小班、集训课全部适配,原本3天的排课工作压缩至5分钟完成;人脸、扫码、手机多方式签到,上课自动扣减课时,请假、调课线上提交审批,系统同步推送双方提醒,杜绝漏课、错课;学员电子档案永久存档,课时余额、补课、赠课、休学记录一目了然,不用再翻厚厚的纸质档案。
落地实效:教务岗位工作量直接缩减60%,课时核算失误引发的家校纠纷大幅降低,校区教务运转更有序。
2.全域招生工具:低成本引流,守住机构生源资产
搭载专属机构微信小程序,免费搭建线上品牌主页,直观展示课程体系、师资资质、校区环境;内置团购拼课、低价体验课、老生裂变转介绍、限时砍价全套营销模板,无需美工设计、无需代码搭建,一键发布线上营销活动。全域渠道客源统一归集后台,系统智能标注回访节点,员工离职客源无缝交接,杜绝生源流失;后台可溯源各渠道获客转化率,助力机构精准投放营销经费,提升获客投产比。
3.智能化家校联动:透明办学,稳步拉高留存续费
家长微信端独立端口,可自主查询上课日程、剩余课时、课堂学情点评、阶段性成长档案,线上自主完成请假、约课、缴费全流程操作;系统自动化推送开课提醒、课时结余预警、课后学情反馈,无需教职工批量私信通知。教学全过程公开透明,拉近家校距离,强化家长信任感,多家合作校区实测,启用平台后学员整体续费率从72%提升至88%。
4.数字化财务管控:自动核算台账,经营数据可视化
学员报名自动生成合规电子账单,打通微信、支付宝主流线上收款通道,资金直接划转机构对公账户,资金流向安全可控;系统自动核算校区营收、月度课消、学员欠费、教职工授课提成,支持160+维度经营报表一键导出,免去月末熬夜人工对账。负责人手机移动端随时查看经营数据,办学决策依托数据支撑;支持多校区独立财务核算、分级权限管理,分校数据隔离保密,总部统一统筹管控,连锁办学管理更省心。
5.透明化收费体系:无捆绑增值,适配小微机构预算
市面上多数教培管理平台拆分功能单独收费,多校区权限、财务报表、招生工具均需额外加价,长期使用成本居高不下。十克助教采用全功能一体化计费模式,教务、招生、财务、家校、多校区全部权限开放使用,套餐定价亲民适配中小机构:
单校区年度使用费低至1200元,适配独立小微校区;五年长效尊享套餐仅4000元,年均成本不足800元,长期办学性价比优势突出。
平台无学员数量上限、无通知短信限流、无云端存储限额,禁止端口加价、插件捆绑收费,全部收费细则公开公示,杜绝后期隐形扣费。
数万校区共同选择,落地运维全程无忧
目前全国已有86000余家教培机构入驻使用,覆盖美术舞蹈、文化课辅导、早教托育、体育体能全细分赛道,多家配置双教务岗位的校区,接入平台后精简一名教务人员,每年可节约数万元人力薪资成本。
平台开放全功能免费测评权限,不限学员录入、不限校区试用,专属运营专员一对一远程协助搭建校区资料,实测全部功能后再自主选购;平台提供全年全天候售后运维,系统定期迭代升级优化,日常操作疑难随时答疑,无需额外缴纳运维服务费。
还在依靠人工台账低效办学、流失生源、账目混乱?
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