排课耗时费力，频繁出现老师、教室撞课问题；纸质签到容易错扣、漏扣课时，家长质疑对账结果，售后纠纷不断；客户线索零散堆积在员工私人微信，人员离职直接带走生源；画材教具库存混乱无台账，月底财务对账反复核对仍对不上；家校沟通依赖微信群刷屏，重要通知常常被淹没，学员续班率持续低迷……

无论是美术、舞蹈、早教、学科辅导单店，还是多校区连锁培训机构，单纯依靠Excel、纸笔、微信开展日常管理，只会持续消耗人力成本、滋生运营问题、错失生源增长机遇。上万教培机构实测数据显示，传统人工管理模式，每月会让机构浪费超80小时的有效人力，隐性运营损耗远远超出一套管理系统的投入成本。想要高效降本增效、稳固提升续费率、精准把控校区经营数据，十克助教培训机构管理系统，一站式打通招生、教务、家校、财务、进销存全流程，彻底帮校长从繁杂琐碎的运营工作中解放出来。

智能教务管理，人力成本直降60%

传统人工排课需要反复核对老师、教室、学员三方时间，耗时久、容错率低，调课、补课、请假记录难以统一留存；手写签到、人工核算课消的模式，极易出现错账、漏账问题，引发家长纠纷。

十克助教搭载可视化拖拽智能排课功能，系统自动识别时段、师资、场地冲突，短短几分钟即可生成完整月度课表，完美适配一对一、小班课、团体课等全授课模式。支持人脸、扫码、手机多渠道考勤，学员上课自动扣减课时，剩余课时数据实时更新、清晰可查。所有调课、请假、补课操作线上完成，系统自动向家长、老师推送微信通知，所有运营记录云端永久存档，全程可追溯、无遗漏。大幅提升教务工作效率，单个前台即可兼顾全校教务工作，有效精简人力成本。

 

精准招生获客，杜绝生源流失

很多培训机构的招生线索分散杂乱，各渠道数据无法统一统计，员工离职直接带走客户资源；拼团、老带新等招生活动依靠人工登记，无法精准统计渠道转化效果，广告投放盲目、收效甚微。

十克助教内置专业教培CRM营销体系，助力机构轻松搭建专属招生小程序与微官网，线上直观展示课程、师资、校区环境，打造专业品牌形象。系统内置上百套成熟招生活动模板，拼团、砍价、老带新分销、体验课秒杀等热门活动一键启用，低成本实现生源裂变。全渠道线索自动归集整合，智能分配跟进人员，实时推送回访提醒，客户资料一键交接存档，从根源杜绝员工离职造成的生源流失。同时可视化展示各渠道转化数据，帮助机构精准筛选优质获客渠道，让招生推广更高效、更精准。

升级家校服务，稳步提升续费率

传统家校沟通模式单一，上课提醒、课时查询、学习反馈全靠老师一对一私信，消息极易被刷屏遗漏。家长无法实时掌握孩子学习进度与课时消耗情况，对机构信任度不足，续费、转介绍意愿薄弱。

依托十克助教家校互通体系，家长无需下载APP，通过微信小程序即可随时查看课表、考勤记录、剩余课时，清晰掌握孩子学习动态。上课签到、课堂点评、学员成长报告、续费预警等信息自动推送，线上支持家长自主请假、约课、缴费，大幅提升服务便捷度。老师可随时上传课堂照片、视频与学习点评，让孩子学习全过程可视化，拉近家校距离、提升家长信任度。众多合作机构实测使用后，学员平均续费率实现显著提升。

业财一体化管控，告别糊涂账

人工统计报名、退费、老师课时提成，流程繁琐、误差率高，月底财务、教务对账耗时费力、容易产生矛盾；艺培机构画材、教具、服装等物料领用无登记、库存无台账，成本无法精准核算，校区真实营收利润难以把控。

十克助教实现业务与财务数据深度打通，线上报名收款自动生成电子账单，课消、退费、收支数据实时同步、真实可查。系统可自动核算老师课时薪资与提成，一键导出营收、课消、利润等各类经营报表，财务对账高效零差错。专属教培进销存模块，精准记录教具、耗材的入库、领用、库存数据，库存不足自动预警，精准管控物料成本，彻底解决艺培机构库存管理难题，让校区每一笔收支、每一份成本都清晰透明。

 

多校区分级管理，安全高效可控

多校区经营模式下，各校区学员、营收数据相互独立，校长难以统一统筹管理；员工权限无划分，核心财务、客户数据存在泄露风险，管理漏洞频发。

十克助教完美适配单店及连锁多校区运营模式，各校区数据独立隔离、总部一键汇总查看，方便校长统筹全局、精细化管控各校区经营状况。系统支持精细化角色权限划分，老师仅可查看本班学员信息，财务仅负责收支核算，校长掌握全部核心经营数据，在保障管理灵活性的同时，全方位守护机构数据安全。

数万教培机构的共同选择，轻量化高效运营

目前全国超80000家美育、早教、少儿体育、学科类培训机构，正在长期稳定使用十克助教。系统轻量化设计、操作简单易懂，无需复杂培训，前台工作人员当天即可熟练上手。

不少校长反馈，以往机构需要同时搭配排课、收银、招生多款软件，数据互不互通、操作繁琐费时。更换十克助教后，一套系统即可覆盖全部运营业务，无需反复切换工具，大幅减少核对、沟通、统计的无效耗时，让团队告别低效内耗，将更多精力聚焦于教学打磨与校区增长。

平台提供一对一专属落地指导，功能持续迭代更新，全程无任何隐形收费，让中小培训机构也能低成本实现数字化、标准化运营管理。

零基础快速上手，1小时精通核心操作

全功能一体化覆盖，无需搭配多套软件

单店、连锁校区通用，适配各类教培场景

云端数据永久留存，所有运营记录全程可溯源

专属售后全程跟进，一对一协助系统调试、活动搭建